Reorganisatie Haven en Clubgebouw

Beste leden en vrijwilligers,

Onze haven en ons clubhuis zijn plekken waar we samen veel tijd doorbrengen, op het water en aan de wal. We willen graag dat iedereen zich er welkom voelt en kan rekenen op goede service en ondersteuning. Om daarvoor te zorgen, heeft het bestuur gekeken naar de organisatie en de inzet die gedurende het jaar nodig is. Dat heeft geleid tot een nieuwe indeling van taken en bezetting. We vertellen u graag waarom we hiervoor kiezen, wat er verandert en wat dit voor u betekent.

Waarom deze verandering?

De werkzaamheden in onze haven verschillen sterk per seizoen. In de zomer is veel meer inzet nodig dan in de winter. De huidige personeelsbezetting sluit daar onvoldoende op aan. We vinden het belangrijk dat leden, passanten, medewerkers en vrijwilligers kunnen rekenen op een goed georganiseerde haven en duidelijke aanspreekpunten. Daarom gaan we de bezetting beter laten aansluiten op de seizoenen. Daarnaast willen we in het clubhuis meer ruimte maken voor gastvrijheid, ontmoeting en activiteiten.

Wat verandert er?

• De Jachtclub Manager blijft verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van de haven, waaronder ligplaatsen, onderhoud en administratie.
• Er komt een Clubhuis Manager voor horeca, gastvrijheid, evenementen en de ontvangst van passanten. De werving hiervoor is inmiddels gestart
• De huidige vaste functie van Havenmeester maakt in de nieuwe organisatie plaats voor een seizoensgebonden inzet van assistent-havenmeesters: één in het voor- en naseizoen en twee in de zomermaanden, ook ’s avonds en in het weekend.

Wij realiseren ons dat het vervallen van zijn functie voor Fabian een ingrijpende en teleurstellende ontwikkeling is. Fabian heeft ons laten weten dit besluit zeer te betreuren. Wij hebben veel waardering voor zijn jarenlange inzet voor JCS en willen de overgang zorgvuldig en met respect voor hem laten verlopen.

Wat betekent dit voor u?

Met deze organisatie willen we zorgen voor meer bezetting op de momenten dat het in de haven druk is en voor een clubhuis waar leden en gasten zich welkom voelen. Ook willen we meer ruimte creëren voor activiteiten en ontmoeting, gedurende het hele jaar. Er komen duidelijke aanspreekpunten en een vast havennummer dat altijd bereikbaar is. Veiligheid blijft vooropstaan: er is altijd een dienstdoend verantwoordelijke en het calamiteitenplan wordt geactualiseerd.

Wij vragen onze leden om voor vragen over de haven of de veranderingen in de organisatie niet langer rechtstreeks contact op te nemen met Fabian. U kunt hiervoor terecht bij onze Jachtclub Manager, Daniel van Wijk, ons bestuurslid Haven & Clubgebouw Koert Liekelma of onze voorzitter Ernst Cijsouw. Zij helpen u graag verder.

De bijdrage van vrijwilligers

Vrijwilligers dragen veel bij aan onze club. We waarderen hun inzet en vinden het belangrijk dat zij weten wat er van hen wordt verwacht en op welke ondersteuning zij kunnen rekenen. Daarom werken we aan een vrijwilligersbeleid met duidelijke rollen en een vaste jaarplanning. Vrijwilligers vullen de betaalde functies aan en vervangen deze niet. Zij ontvangen binnenkort een uitnodiging voor een gesprek over hun ervaringen, wensen en mogelijkheden.

Planning en ruimte voor gesprek

De nieuwe organisatie gaat op 1 januari 2027 van start. De assistent-havenmeesters beginnen bij aanvang van het voorseizoen op 1 maart 2027. Tijdens de Algemene Ledenvergadering op 17 november 2026 lichten we de nieuwe organisatie verder toe. Natuurlijk is daar ook ruimte voor vragen en reacties.

Heeft u vooraf al vragen, zorgen of suggesties? Neem dan gerust contact op met mij of met onze voorzitter Ernst Cijsouw.

Met vriendelijke groet,
Koert Liekelma

Namens het bestuur
Bestuurslid Haven & Clubhuis
Jachtclub Scheveningen